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日々の業務で活用いただける実践的なフレームワークや、知っておきたいSaaSのトレンドワード・キーワードの解説、CS業務改善のためのヒントなどをお届けいたします。
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カスタマーサポートやカスタマーサクセス、またWebサービスの改善施策として、チャットボットの導入が非常に一般的になってきました。特に近年、生成AIを搭載したチャットボットが注目を集めていますが、「従来型のチャットボットと何が違うのか?」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。本記事では、従来のルールベース型チャットボットと生成AI型チャットボットの違いをわかりやすく整理し、導入の検討材料としてお役立ていただける内容をお届けします
チャットボットには大きく分けて2つのタイプがあります。それが「ルールベース型チャットボット」と「生成AI型チャットボット」です。この2つの違いを見ていきましょう。
ルールベース型(別名:シナリオ型、FAQ型)チャットボットは、あらかじめ登録された質問と回答パターンに基づいて応答する仕組みです。問い合わせ内容が事前に想定できる場合に特に効果を発揮します。
例えば「パスワードを忘れた」、「配送料はいくらか」、「キャンセル方法を知りたい」といったよくある質問に対して「こう聞かれたら、こう答える」というシナリオを登録しておくことで対応します。ボタン選択や選択肢で進行するタイプもこのカテゴリーです。
メリット:
応答内容が決まっているため、誤回答がほぼない
特定業務への対応に特化しやすい
セキュリティや正確性が重要な領域に適している
デメリット:
想定外の質問には弱く、フロー外の対応ができない
シナリオやFAQの追加・更新に手間がかかる
同じ質問でも表現が違うと反応しないことがある
生成AI型チャットボットは、ChatGPTなどの大規模言語モデル(LLM)を活用し、ユーザーの発言を理解して即時に自然な回答を生成するチャットボットです。最大の特徴は、「質問の意図」を文脈から汲み取り、自ら回答を構築して返すことができる点にあります。
メリット:
表現が異なる質問でも、意味を理解して回答可能
文脈を追って複数ターンの会話にも対応できる
ナレッジやPDFなどのドキュメントを読み込ませれば、即応答が可能
デメリット:
回答が正しいとは限らず、場合によっては誤答の可能性もある
モデルのチューニングや運用体制(監視・改善)が求められる
セキュリティ要件や業務レギュレーションの確認が必要
ルールベース型チャットボットは、定型的な問い合わせ対応に適しており、FAQの自動化や業務フローの効率化に有効です。特に誤回答のリスクを避けたい業界や、一定のガイドライン内で対応したい場合に向いています。
一方、生成AI型は、ユーザーごとに異なる表現や背景を考慮した柔軟な応答が可能なため、ユーザー体験(UX)の向上や、複雑な質問の自己解決を目指す場面に適しています。導入の目的や自社の問い合わせ傾向を踏まえて選定することが重要です。
問い合わせ内容が限定的、明確な場合
誤回答が許されない業務(例:法務・金融)
多様で複雑な質問に対応したい
自然な会話によるUXを重視したい
サポートの自己解決率を向上させたい
自社で導入するのであればどちらがよいか、簡単なチェックシートを作成しました。
・YES → ルールベース型が適している
(例) 毎回同じ流れの案内が中心であり、変動性が低い質問
・NO → 生成AI型が適している
(例) 問い合わせの表現が毎回違う/ユーザーの質問が複雑な文脈に依存する場合
・YES → 生成AI型でも導入しやすい。ナレッジをAIに読み込ませて回答生成に活用できる
・NO → ルールベース型から始めた方が良い可能性も。最小構成で始めてナレッジを蓄積してから生成AI型へステップアップも視野に入れてみては。
・YES(UX重視)→ 生成AI型が向いている。自然な対話、満足度向上が目的の場合はAIの柔軟性が活きる
・NO(正確性重視)→ ルールベース型が向いている。情報の誤りが許されない業務(金融・医療等)はルールベースが安全かもしれません。
生成AI型チャットボットは、従来のルールベース型と比べて圧倒的に柔軟な対応が可能で、ユーザー体験を大きく向上させるポテンシャルを持ちます。
ただし、導入・運用には一定の準備とチューニングが必要なため、目的や業務内容に応じて適切な選択が求められます。FAQや定型業務が中心であればルールベース型、複雑な問い合わせや幅広い対応が求められるなら生成AI型と両者の特性を理解して導入することが、最適なカスタマーサポートの実現につながります。
タグを1行挿入するだけで生成AI型チャットボットの設置が可能です。ユーザーの質問にはAIが的確に回答し、AIが学習していない情報も柔軟に追加できるため、幅広いユースケースに対応できます。さらに、質問と回答の内容は自動でログに蓄積され、レポート機能を使えば、利用状況や質問者の詳細を簡単に確認・分析することができます。
詳細は下記のサイトまでご確認ください。
https://onboarding.co.jp/lp/ai/01
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