の機能や事例などをまとめたサービス資料を配布しています

keyboard_arrow_right

まずは無料で資料請求

keyboard_arrow_right
ホームkeyboard_arrow_rightブログkeyboard_arrow_right

PDFもスプレッドシートも丸ごとお任せ。Google「Gemini 3.1 Pro」で始める“全部読みAI”活用術

公開日:

2026年02月27日

最終更新日:

2026/2/27

PDFもスプレッドシートも丸ごとお任せ。Google「Gemini 3.1 Pro」で始める“全部読みAI”活用術

STANDS編集部

日々の業務で活用いただける実践的なフレームワークや、知っておきたいSaaSのトレンドワード・キーワードの解説、CS業務改善のためのヒントなどをお届けいたします。

STANDS編集部

日々の業務で活用いただける実践的なフレームワークや、知っておきたいSaaSのトレンドワード・キーワードの解説、CS業務改善のためのヒントなどをお届けいたします。

Onboarding 資料請求フォーム

「とりあえずChatGPTに貼り付けて要約してもらう」
「議事録を書かせて、あとは人間がなんとかする」

生成AIを業務で使い始めた多くのチームが、いまこの段階にいます。
便利ではあるものの、そろそろこんなモヤモヤも出てきていないでしょうか。

  • 社内ドキュメントをもっとまとめて一気に読んでほしい

  • PDFやスプレッドシートも含めて、“全部を踏まえた”答えがほしい

  • コードや表データまで扱える、もう一段賢いAIを試したい


そんな「次の一歩」に応える存在として登場したのが、Googleの最新モデル「Gemini 3.1 Pro」です。
この記事では、非エンジニアのビジネス担当の方にもわかるように、その特徴とビジネスでの活かし方をコンパクトにご紹介します。

(参考:Google Cloud Blog: Gemini 3.1 Pro / Gemini 3.1 Pro 公式ドキュメント

Gemini 3.1 Proとは?一言でいうと

一言でまとめると、「大きな業務データをまとめて理解しながら、“ちゃんと考えて”くれるビジネス向けAI」です。

ポイントだけ押さえると

  • Googleの最新世代の汎用モデル(2026年時点)

  • 最大 約100万トークン(1M tokens)のコンテキストウィンドウ

  • 長いPDF、議事録、仕様書、スプレッドシート、コードなどを分割せずにまとめて扱える

  • テキストだけでなく、画像・音声・動画・PDF・コードなども入力可能なマルチモーダル対応

  • Function Calling(外部システム連携)、構造化出力、コード実行、コンテキストキャッシュなどエンタープライズ向けの機能が最初から揃っている

「ちょっと賢くなった新モデル」ではなく、「現場のややこしい仕事ごと任せやすくなったAI」と捉えるとイメージしやすいと思います。

何が“実務”に効くのか?3つのポイント

1Mトークンで「全部読んだうえで」考えられる

Gemini 3.1 Proは、100万トークン級の長いコンテキストを扱えます。

ざっくり言うと

  • 数百ページクラスのPDF

  • いくつもの仕様書+ミーティングメモ

  • ある程度まとまったコードベース

といったボリュームを、人間がページを分けなくても、そのままAIに投げられるイメージです。これにより、例えばこんな依頼が現実的になります。

  • 「この3つの仕様書と直近3ヶ月分の議事録を全部踏まえて、矛盾点と懸念点を洗い出して」

  • 「この大きなRFP一式を読んで、“うちが対応すべき要件”だけ抜き出してリストアップして」

  • 「一部だけ要約」から、「前提を全部読んだうえで判断してもらう」段階へ進めます。

スピードと精度の“ちょうどいいバランス”を選べる

3.1 Proは、用途に応じてスピード重視にも精度重視にもチューニングできる設計になっています。
たとえば、メール文面やレポートのたたき台作成では素早く応答させる一方、
リスク整理や重要な意思決定の支援では、より深い分析を行う、といった使い分けが可能です。

  • レポートのたたき台やメール文面→ 軽めの思考レベルで、速く・安く

  • リスク評価や重要な意思決定の整理→ 深めの思考レベルで、精度重視

といった使い分けがしやすく、「全部一番賢いモードで回して、コストが…」とならないように設計されているのが実務的です。

スプレッドシートやコードも含めた「エンタープライズの現場」を想定

Googleはこのモデルを、エンタープライズ向けの中核モデルとして位置づけています。
特に強いのが、次のような領域です。

  • スプレッドシートや表形式データを含む、数字+テキストの複合推論

  • コード生成やリファクタリングなど、ソフトウェアエンジニアリングの支援

  • Function Callingを通じた、社内システムや外部ツールとの連携

つまり

  • 「数字もテキストもまとめて見たうえで判断してほしい」

  • 「AIに文章を書かせるだけでなく、社内ツールを実際に動かしてほしい」

といった、“チャット止まり”の一歩先を想定して作られたモデルだといえます。

具体的にどんな業務で使えそう?

「結局、うちでは何に効くの?」をイメージしやすいように、代表的な3パターンに絞ってご紹介します。

大量ドキュメントをまたいだ「調査レポート作り」

  • 法令・ガイドライン・社内規程・契約書など、前提資料が多いテーマの調査

  • 「今回の新サービスに関係する条文だけ抜き出して要約」

  • 「競合A・B・C社の公開情報と、自社資料を比較して、違いを3つの観点で整理」

といった、“読むだけで1日終わる”タイプの仕事と相性が良いです。
今までも要約はできましたが、3.1 Proの強みは、
「そもそも分割しなくていい」「全部の前提を同時に持ったうえで考えてくれる」ことです。

スプレッドシート × コメントの「読み解き」セット

  • 売上・顧客・キャンペーン結果などの数字が入ったスプレッドシート

  • それに紐づく過去のメモや議事録・Slackログ

こうしたデータをまとめて渡し、

  • 「今期の数字の特徴を3行でまとめて」

  • 「異常値が出ているセグメントと、その理由候補を挙げて」

  • 「来期に向けた“まず1つだけやるべき施策”を提案して」

といった形で、“数字をみて考察を書く”仕事を肩代わりさせるイメージです。
単なる集計ではなく、「背景文脈も含めた解釈」まで踏み込めるのが、旧世代モデルとの違いです。

開発チームとの橋渡し役として

長めのコードベースや技術ドキュメントを読み込ませて、

  • 「このリポジトリの役割を、非エンジニア向けに3段階の粒度(ざっくり/中程度/詳細)で説明して」

  • 「この構成でボトルネックになりそうな箇所と、その理由を3つ挙げて」

といった依頼をすることで、ビジネスサイドが開発の全体像を掴む助けにもなります。
「コードは読めないけど、全体像やリスクは把握しておきたい」
というマネージャー層にとっては、“技術の通訳者”としてのAIという使い方も現実的になってきます。

モデルを変えるだけでは足りない理由

ここまで読むと、
「じゃあ、今使っているAIのモデルをGemini 3.1 Proに差し替えればOKでは?」と思われるかもしれません。
もちろん、それだけでも精度向上は期待できますが、実際の現場でよくあるのが次のようなつまずきです。

  • どこから質問すればいいのか分からず、“AI窓口”が使われない

  • 結局、元のPDFやヘルプを自分で探してしまい、体験が変わらない

  • AIが出した回答を誰がレビューして、どこに残すのかが決まっていない

つまり、成功のカギは

  • モデルの性能

  • プロンプト・ナレッジの設計

  • UI/UX(どこに、どう埋め込むか)

  • 運用ルール(権限・責任・フィードバック)

これらをセットで設計することにあります。Gemini 3.1 Proのような強力なモデルほど、
「どんな体験の中で使ってもらうか?」まで含めて考える価値が高いと言えます。

自前構築が大変なら —— Sync‑AIで「最新モデル × 最高の体験」を

「Gemini 3.1 Proの凄さは分かったけれど、
API連携やUI実装、プロンプトのチューニングまで自分たちでやるのは正直大変そう…」

そんな時に役立つのが、株式会社STANDSが提供する「Sync‑AI」です。

  • タグを埋め込むだけで、既存のWebサイトやSaaS画面にAIアシスタントを配置

  • マニュアルやヘルプサイト、社内ドキュメントを読み込ませて、「自社専用のQAボット」や「オンボーディングガイド」をすぐに用意

  • 使うモデルやプロンプトは、管理画面からノーコードで切り替え・試行錯誤可能

  • 将来的にGemini 3.1 Proのような新モデルが増えても、“中身のエンジンだけ差し替える”感覚でアップデート

「まずは、既存のヘルプセンターにGemini 3.1 ProベースのAIを試験導入してみたい」
「自社SaaSの画面の中で、“迷ったら聞けるAI”を出したい」
そんな構想がもし頭に浮かんだら、ぜひ一度Sync‑AIでの実現方法を検討してみてください。
Onboarding Sync-AIの詳細はこちら

最新モデルそのものも重要ですが、
「それをどんな体験として、どんな業務フローの中に埋め込むか」が、AI活用の成否を分けます。
Gemini 3.1 Proの登場は、その設計を見直すちょうどよいタイミングかもしれません。

\誰もがわかる・使える体験へ/

もっと詳しく知りたい方へ、機能の詳細・具体的な活用事例等をご紹介しています

資料ダウンロード

無料で資料請求

mail_outline

お問い合わせ

お問い合わせする

オンライン商談

無料で資料請求

資料ダウンロード

無料で資料請求

お役立ち資料

資料一覧を見る

オンライン商談

商談を予約